Te veel spam in je zakelijke mail: oorzaken en oplossingen
Zakelijke mailboxen trekken spam aan omdat adressen openbaar staan op websites, LinkedIn en in offertes. Je kunt dat niet voorkomen, maar je kunt wel een spamfilter het uitzoekwerk laten doen.
Tijdelijk geen nieuwe aanmeldingenWaarom zakelijke mail meer spam aantrekt dan prive
Je zakelijk e-mailadres staat op je website, in e-mailhandtekeningen, op LinkedIn, in offertes en contracten. Spambots crawlen het internet en verzamelen adressen automatisch. Hoe langer een adres bestaat en hoe meer het online zichtbaar is, hoe meer spam het ontvangt.
Dat is niet iets wat je kunt voorkomen door je gedrag te veranderen: het is een gevolg van een actief zakelijk e-mailadres. De enige duurzame aanpak is een filter die het werk voor je doet.
Wat werkt niet
- Handmatig spam markeren of verwijderen: kost je elke dag tijd.
- Unsubscribe klikken bij onbekende afzenders: bevestigt dat je adres actief is.
- Zelf blocklists beheren: tijdrovend en onvolledig.
- Nieuw e-mailadres aanmaken: tijdelijk oplossing; het nieuwe adres wordt ook gevonden.
Wat wel werkt: een spamfilter die het werk voor je doet
Spamwacht koppelt via IMAP aan je bestaande mailbox. Dat werkt met mailboxen bij je webhost en andere providers die IMAP met wachtwoord toestaan, en met Google Workspace en Gmail via een app-wachtwoord. Microsoft 365 kan nu niet. Je MX-record wijzigt niet. Spamwacht controleert je inbox elke minuut en beoordeelt nieuwe mail met vaste controles en een AI-model.
Geen MX-wijziging
Je mailprovider blijft hetzelfde. Geen DNS-aanpassingen, geen downtime, geen nieuwe provider leren kennen.
Onthoudt jouw correcties
Zet Spamwacht een goede mail in quarantaine, dan klik je op "Geen spam". Spamwacht onthoudt dat voor vergelijkbare mail, alleen voor jouw account.
Privacy
Spamwacht haalt de kopregels en tekst tijdelijk op naar zijn server in de EU om de mail te beoordelen. De inhoud wordt niet bewaard en gaat niet naar een externe AI-dienst.
Quarantaine-map
Spam gaat naar de map "Spamwacht Quarantaine" in je eigen mailbox. Je kunt er altijd zelf bij.
Veelgestelde vragen
Waarom krijg ik zo veel spam op mijn zakelijk e-mailadres?
Zakelijke e-mailadressen zijn openbaar zichtbaar (op je website, in offertes, op LinkedIn) en worden automatisch verzameld door spambots. Hoe langer een adres bestaat, hoe meer spam het ontvangt. Een spamfilter dat spam automatisch uit je inbox haalt, scheelt je het meeste werk.
Helpt unsubscribe klikken?
Bij legitieme nieuwsbrieven: ja. Bij spam: nee, en vaak is het zelfs gevaarlijk. Klikken op een unsubscribe-link bevestigt dat je e-mailadres actief is, wat tot meer spam leidt. Laat zulke berichten liever door een spamfilter uit je inbox halen.
Is te veel spam een teken van een datalek?
Soms. Als het aantal spam-berichten plotseling stijgt, kan je e-mailadres in een gelekt bestand zijn terechtgekomen. Een spamfilter behandelt de symptomen. Controleer ook of je e-mailadres in haveibeenpwned.com voorkomt.
Hoe snel werkt Spamwacht nadat ik het instel?
Zodra je mailbox is gekoppeld, controleert Spamwacht je inbox elke minuut. Nieuwe mail komt eerst gewoon in je inbox en wordt meestal binnen een paar minuten beoordeeld. Spam gaat dan naar de map "Spamwacht Quarantaine" in je eigen mailbox.
Klaar om je inbox te beschermen?
Spamwacht neemt tijdelijk geen nieuwe aanmeldingen aan.
Tijdelijk geen nieuwe aanmeldingen